01 · GrundlagenKI in der TGA – kurz erklärt
Künstliche Intelligenz in der technischen Gebäudeausrüstung klingt nach Zukunftsmusik – in der Praxis geht es aber um etwas sehr Bodenständiges: weniger abtippen, weniger sortieren, weniger Suchen. Gute KI nimmt Ihnen die Fleißarbeit ab und lässt Ihnen den Kopf frei für das, was Fachwissen erfordert.
Der entscheidende Punkt: Auf der Baustelle und im Planungsbüro entstehen ständig Informationen – gesprochen, fotografiert, notiert. Bisher mussten diese Informationen mühsam von Hand in Formulare, Protokolle und Leistungsverzeichnisse übertragen werden. Genau hier setzt Structify an: Die Software wandelt gesprochene Sprache in strukturierte Dokumente und analysiert Fotos, damit aus Rohmaterial verwertbare Baudokumentation wird.
Structify ist bewusst breit angelegt. Die technische Gebäudeausrüstung ist ein hervorragender Ausgangspunkt – gedacht ist die Software aber für alle, die planen und bauen: Planungsbüros, Architektinnen und Architekten, Baufirmen und das Handwerk.
02 · PraxisWas KI im TGA-Alltag konkret löst
Der Alltag in der TGA-Planung und -Ausführung besteht aus vielen wiederkehrenden Dokumentationsaufgaben. Sie ziehen sich durch den gesamten Projektverlauf – von der ersten Begehung bis zur Gewährleistung. KI hilft dort, wo Struktur aus unstrukturierten Eingaben entstehen soll.
„Man kann ein Bauwerk nicht digitalisieren, den Weg dahin schon.“
Konkret bedeutet das: Sie sprechen während der Begehung Ihre Beobachtungen ein, statt sie später aus dem Gedächtnis zu rekonstruieren. Sie fotografieren einen Mangel, und die Foto-KI-Analyse hilft beim Einordnen und Beschreiben. Und wenn es an die Ausschreibung geht, unterstützt die Software beim Aufbau von Leistungsverzeichnissen und beim Auswerten des Bieterspiegels.
Der rote Faden ist immer derselbe: Die Information wird einmal erfasst – dort, wo sie entsteht – und steht dann strukturiert für alle folgenden Schritte bereit. Das spart nicht nur Zeit, sondern reduziert auch Übertragungsfehler und Doppelarbeit.
03 · AssistentKAI – der Projektassistent, der mitdenkt
Im Zentrum von Structify steht KAI, der KI-Projektassistent. KAI ist der rote Faden durch das Projekt: Sie stellen Fragen zum Projektstand, lassen sich Zusammenhänge erklären oder bitten darum, aus Ihren Notizen ein sauberes Dokument zu machen. KAI arbeitet dabei mit den Informationen, die im Projekt bereits vorhanden sind.
Zwei Fähigkeiten, die den Unterschied machen
Sprache zu Struktur. Sie diktieren – KAI ordnet. Aus einem gesprochenen Absatz werden nachvollziehbare Einträge, die sich den richtigen Gewerken, Räumen oder Positionen zuordnen lassen. So entstehen Bautagebuch und Baudokumentation nebenbei.
Foto-KI-Analyse. Ein Bild sagt oft mehr als eine lange Beschreibung. KAI hilft, das Fotografierte einzuordnen – etwa im Mängelmanagement, bei der Begehung oder beim Aufmaß.
Structify verwandelt das, was Sie ohnehin sagen und fotografieren, in strukturierte, weiterverwendbare Dokumentation – über alle HOAI-Leistungsphasen hinweg.
04 · ÜberblickDie KI-Funktionen im Überblick
Structify bündelt mehr als 20 KI-Funktionen entlang des gesamten Projektverlaufs. Hier die tragenden Bereiche, mit denen Planungs- und Bauteams täglich arbeiten:
- Sprache zu Struktur
- Diktiertes wird automatisch in geordnete Einträge und Dokumente überführt.KAI
- Foto-KI-Analyse
- Bilder von Begehung und Baustelle werden erkannt, eingeordnet und beschrieben.Bilderkennung
- HOAI-Leistungsphasen 1–9
- Ein durchgängiger Rahmen von der Grundlagenermittlung bis zur Objektbetreuung.Struktur
- AVA & Bieterspiegel
- Unterstützung bei Ausschreibung, Leistungsverzeichnis und Angebotsvergleich.Ausschreibung
- Baudokumentation & Bautagebuch
- Der Baufortschritt wird nebenbei festgehalten – nachvollziehbar und lückenlos.Doku
- Mängelmanagement
- Mängel erfassen, zuordnen und bis zur Behebung im Blick behalten.Qualität
- Aufmaß & Begehung
- Vor-Ort-Aufnahmen strukturiert erfassen – gesprochen oder fotografiert.Vor Ort
- Abnahme & Gewährleistung
- Abnahmen dokumentieren und Gewährleistungsfristen im Auge behalten.Nachweis
- Controlling & Kosten
- Kosten und Fortschritt behalten Sie über den gesamten Projektverlauf im Blick.Steuerung
… Teil von insgesamt mehr als 20 KI-Features, die im Alltag ineinandergreifen.
05 · AblaufIn drei Schritten zur fertigen Doku
Der Ablauf ist bewusst schlicht gehalten – so, wie er sich in den Baualltag einfügt, ohne ihn zu unterbrechen.
Erfassen – sprechen oder fotografieren
Sie halten fest, was Sie sehen: eingesprochen während der Begehung oder als Foto vom Mangel. Kein Formular, keine Zettelwirtschaft.
Strukturieren – KAI ordnet ein
Der Projektassistent wandelt Ihre Eingaben in strukturierte Einträge um und ordnet sie den passenden Phasen, Gewerken und Positionen zu.
Weiterverwenden – ordnen & teilen
Aus den geordneten Daten entstehen Baudokumentation, Protokolle und Auswertungen – bereit für das Projektteam und die nächste Leistungsphase.
06 · VertrauenDatenschutz & EU-Server
Bauprojektdaten sind sensibel – deshalb ist der verantwortungsvolle Umgang damit kein Zusatz, sondern Grundlage. Structify verarbeitet Ihre Daten DSGVO-konform, und die Server stehen in der EU. So bleibt die Dokumentation dort, wo sie hingehört.
DSGVO-konforme Verarbeitung · Serverstandort EU · durchgängige Projektstruktur über alle HOAI-Leistungsphasen.